Il Registro dei volontari è il documento che contiene tutti i dettagli dei volontari di una organizzazione non profit e fa parte degli obblighi introdotti dal Codice del Terzo Settore.
Il Codice ha imposto infatti a tutti gli Enti del Terzo Settore l’obbligo di tenere un registro dei volontari e di stipulare un’idonea assicurazione per tutte le persone che svolgono attività di volontariato in Italia.
Per questo motivo, SISCOS ha lavorato per tutti i suoi associati ad una polizza del volontariato, che garantisce una copertura per malattia, infortuni e responsabilità civile per tutti i volontari in Italia, sia strutturali che occasionali, oltre all’estensione per tutela legale e responsabilità patrimoniale degli amministratori.
Sottoscrivendo con noi la polizza del volontariato, avrete accesso anche al Registro Elettronico dei Volontari di SISCOS, una piattaforma online che vi permetterà di semplificare la vita nella gestione dei vostri volontari e che potrete utilizzare senza costi aggiuntivi.
Per chi fosse interessato a stipulare la polizza del volontariato con SISCOS, vi rimandiamo alla pagina seguente per l’invio della richiesta di preventivo.
La valutazione dell’occasionalità o meno dell’attività di volontariato è lasciata al singolo ente. In generale può considerarsi volontario occasionale colui che presta il proprio servizio all’interno dell’ente in maniera estemporanea e non continuativa, per un lasso di tempo ben definito. (es. Volontario per evento di Natale della durata di due giorni)
Il decreto del 6 ottobre 2021 stabilisce che è possibile servirsi di strumenti elettronici e/o telematici per la tenuta dei registri purché ne sia garantita l’inalterabilità delle scritture. Il registro
Non è sufficiente un foglio excel come Registro dei Volontari. Deve trattarsi necessariamente di un file che garantisca l’inalterabilità del registro e che sia numerato in maniera progressiva.
Se cartaceo, la vidimazione del Registro dei volontari deve essere effettuata da un notaio o da un pubblico ufficiale abilitato alla vidimazione, di norma un segretario comunale.
Così come il cartaceo, anche il Registro elettronico deve rispettare i requisiti di inalterabilità e data certa richiesti dalla normativa, grazie all’utilizzo della firma digitale, della marca temporale e dell’inalterabilità dei campi obbligatori che il supporto elettronico deve garantire. Dal nostro Registro Elettronico dei Volontari è possibile effettuare il download del registro in formato pdf, vidimato e con marca temporale.
Sì, deve essere identificato in modo univoco il volontario e deve esserci il riferimento sia alla data di inizio che alla data di fine dell’attività.
Si può usare lo stesso registro, creando una sezione apposita o riportando la loro qualifica di volontario occasionale. Oppure li si può iscrivere in un altro registro. All’interno del nostro Registro Elettronico dei Volontari troverete sezioni differenti per occasionali, strutturali ed utenti.
Tutti i volontari vanno assicurati, sia quelli abituali che quelli occasionali. È possibile stipulare polizze differenti per le due tipologie di volontari.
Il Registro dei Volontari è necessario anche per la compagnia assicurativa, che verificherà la presenza del nominativo nel Registro di colui che ha subito il danno o lo ha causato in caso di responsabilità civile verso terzi.
L’articolo 2 del D.M. 6 ottobre 2021 afferma che “Le polizze assicurative […] sono stipulate in forma collettiva o in forma numerica dagli enti del Terzo settore”. Pertanto i riferimenti dei soggetti assicurati (volontari) sono rinvenibili nel Registro o, per i soli occasionali, in altro modo da concordare con la compagnia assicurativa.
